行政负责什么
1. 文件管理:整理、分类、归档和记录文件、档案和资料。
2. 办公设备管理:负责电话记录、打印文件、复印资料以及办公设备的维护和管理。
3. 报表收集与处理:日常报表的收集、整理、汇总、传递和上报。
4. 突发事件处理:遇突发事件时,紧急联系相关负责人并协助解决。
5. 信件与邮件处理:收发邮件和信件,并及时转交相关人员。
6. 会议与活动组织:负责公司各类会议与活动的组织、安排和服务工作。
7. 物品管理:管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记和核查。
8. 办公环境与安全:监督管理公司办公秩序和环境卫生,并负责安全保卫工作。
9. 后勤保障:包括食堂监督管理(如有)、证照年检、交纳电话费、物业管理费等。
10. 员工福利与安全:参与员工招聘、培训、考核、激励和奖惩,以及制定和执行员工福利政策。
11. 资产管理:管理固定资产和低值易耗品,确保资产安全和有效利用。
12. 环境卫生:保持工作环境的整洁和卫生。
13. 企业文化建设:组织、宣传和安排公司内外的公关、宣传、文体等活动。
14. 制度与流程制定:参与制定和执行公司行政管理制度、业务流程,并监督执行。
行政工作对于任何组织的正常运转和长期发展都至关重要
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